Меткомпания Алишера Усманова рапортует о переходе на электронный документооборот с контрагентами

Компания “Металлоинвест”, реализует концепцию “безбумажного делопроизводства” в связи с чем переходит на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) с поставщиками и потребителями. Об этом пишет портал “Металлоснабжение и сбыт”.

Внутригрупповой документооборот Металлоинвеста уже полностью переведен в электронный вид. В 2015 г. ЭДО был запущен в опытно-промышленную эксплуатацию на Уральской Стали, в 2017 г. на Оскольском электрометаллургическом комбинате (ОЭМК), с июля 2018 г. — на Лебединском и Михайловском ГОКах.

Объем внутригруппового электронного оборота превышает 100 млрд руб. в год. В настоящее время ведется работа по переводу на ЭДО ключевых поставщиков и покупателей, в дальнейшем — планируется максимально возможное применения ЭДО в закупках и продажах.

Соглашения о применении ЭДО с ключевым поставщиками товаров и услуг, а также с крупнейшими покупателям продукции Металлоинвеста, охватывают годовой оборот более 40 млрд рублей.

“Полный перевод деловой документации в электронный вид — насущная необходимость для современного бизнеса, — отметил генеральный директор УК “Металлоинвест” Андрей Варичев. ЭДО ускоряет оформление заказов и поставок, повышает информационную безопасность, исключает ошибки при вводе данных, сокращает расходы. Переход на электронный документооборот — важная часть комплексной программы цифровой трансформации Металлоинвеста Industry 4.0, нацеленной на повышение эффективности Компании”.

С декабря 2018 г. все запросы технико-коммерческих предложений к поставщикам содержат требование к электронному обмену первичными документами.

В 2019 г. поставщики, использующие электронный документооборот, будут обладать конкурентным преимуществом при принятии решений о размещении заказов. Отсутствие у поставщика возможности обмениваться электронными документами будет рассматриваться, как неполное соответствие условиям сотрудничества.

В электронный вид переводятся все юридически значимые документы, подписываемые электронной цифровой подписью (ЭЦП): товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты приема-передачи. По договоренности с контрагентом в электронном виде могут передаваться и другие документы (договоры, приложения к договорам, дополнительные соглашения, счета, акты сверки и др.).

Электронный документооборот Металлоинвеста выстроен на базе системы Диадок от ПФ СКБ Контур. Для перехода на ЭДО контрагентам достаточно заключить с предприятием Металлоинвеста соглашение об электронном документообороте, получить сертификат квалифицированной электронной подписи в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, и подключиться к системе оператора ЭДО.