До июня 2026 украинцы должны оцифровать трудовые книжки

Бумажные трудовые книжки до 10 июня должны быть оцифрованы гражданами Украины. Об этом напомнила Верховная Рада. Закон 1217-IX, вступивший в силу 10 июня 2021 года, предусматривал для этого 5-летний переходный период.

По информации ведомства, сделать это должен работодатель или сам человек через веб-портал Пенсионного фонда.

Как это сделать:

1. Сначала зарегистрируйтесь на вебпортале Пенсионного фонда (pfu.gov.ua) с помощью электронной подписи или BankID — это как ключ к цифровой копилке. Войдите, выберите раздел “Оцифровка трудовой книжки” и загрузите сканы. Каждая запись о работе должна сопровождаться подтверждающими документами, если есть сомнения в данных — например, справками из предыдущих мест работы.
2. Подготовьте документы: сканируйте все заполненные страницы трудовой книжки, паспорт и ИНН для верификации.
3. Зарегистрируйтесь или войдите на портал pfu.gov.ua, используя КЭП (квалифицированная электронная подпись).
4. Заполните заявление онлайн, прикрепив сканы — система автоматически проверит формат и качество.
5. Подтвердите данные: если есть разногласия, добавьте пояснения или дополнительные доказательства, как трудовые договоры.
6. Получите подтверждение: через 5-10 дней проверьте статус в личном кабинете и ваш стаж будет в реестре.

После оцифровки бумажная трудовая книжка выдается работнику под подпись на хранение. Работодатель не обязан ее хранить.

Бумажные документы о стаже, в частности бумажная трудовая книжка, нужны только для подтверждения страхового стажа до 1 января 2004 года.

Работник может потребовать от работодателя продолжать вести и бумажную книжку.