11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году Подробнее на https://

По­ве­сить паль­то на ве­шал­ку, про­чи­тать и вы­бро­сить пись­мо, от­ве­тить на элек­трон­ную почту, за­пи­сать ци­та­ту, за­пол­нить форму — все это за­ни­ма­ет ми­ну­ту, так что лучше сде­лать и за­быть.

Этого пра­ви­ла неслож­но при­дер­жи­вать­ся, при­том оно дает по­тря­са­ю­щие ре­зуль­та­ты. Быст­ро рас­прав­ля­ясь с мел­ки­ми де­ла­ми, ко­то­рые иначе ви­се­ли бы над душой, мы чув­ству­ем себя спо­кой­нее и энер­гич­нее.

Возь­ми­те свой лю­би­мый ри­ту­ал — у меня это утрен­ний кофе — и свя­жи­те его с ка­кой-ни­будь про­из­во­ди­тель­ной де­я­тель­но­стью. Я, к при­ме­ру, в это время пишу.

Я свя­зы­ваю что-то при­ят­ное с дру­гим дей­стви­ем, ко­то­рое мне ино­гда нра­вит­ся, а ино­гда нет, и в ре­зуль­та­те по­лу­чаю прак­ти­че­ски услов­ный ре­флекс: я пью кофе, зна­чит, я пишу.

Я люблю от­во­дить на раз­мыш­ле­ния о слож­ных про­бле­мах спе­ци­аль­ное время в ка­лен­да­ре, как будто у меня встре­ча. И даль­ше я за­щи­щаю это время от любых по­ся­га­тельств, как если бы дей­стви­тель­но на­зна­чил встре­чу, и, если кто-то пы­та­ет­ся что-то за­пла­ни­ро­вать, я го­во­рю, что занят.

Каж­дую пят­ни­цу я думаю о пред­сто­я­щей неде­ле. Я со­став­ляю спи­сок из наи­бо­лее при­о­ри­тет­ных дел в трех ка­те­го­ри­ях: ка­рье­ра, от­но­ше­ния, я. На­ли­чие ка­те­го­рий важно: так я все время помню, что в каж­дой из ка­те­го­рий что-то долж­но быть, и этот про­стой прием по­мо­га­ет со­блю­дать ба­ланс.

После этого я смот­рю на ка­лен­дарь на сле­ду­ю­щую неде­лю и пла­ни­рую время. Не

все­гда по­лу­ча­ет­ся рас­ста­вить все по ме­стам, но общая за­да­ча — за­вер­шить дела из спис­ка к концу неде­ли. Имен­но по­это­му спи­сок дел я веду на бу­ма­ге — уж боль­но при­ят­но их вы­чер­ки­вать.

Мой глав­ный совет по лич­ной эф­фек­тив­но­сти таков: боль­ше со­стра­да­ния. Да, обыч­но та­ко­го рода со­ве­ты по­свя­ще­ны взгля­ду на про­бле­му под новым углом, глу­бо­кой фо­ку­си­ров­ке, ра­бо­те на им­пуль­се и дру­гим по­доб­ным при­е­мам, и все это, несо­мнен­но, очень по­лез­но.

Но имен­но со­чув­ствие де­ла­ет нас лю­дь­ми. У нас бы­ва­ют неудач­ные дни, когда все ва­лит­ся из рук, и ка­жет­ся, что впе­ре­ди не будет ни­че­го хо­ро­ше­го. Будет. Да, будут мо­мен­ты, когда мы будем от­вле­кать­ся, ле­нить­ся, рас­пы­лять­ся, и ра­бо­та или дру­гие дела не раз по­да­рят нам бес­сон­ные ночи.

Но не стоит по­гру­жать­ся в са­мо­би­че­ва­ние и ныть, что все пошло не так. Со­стра­да­ние поз­во­ля­ет нам про­стить себя, осо­знать, что все воз­мож­но, хоть и тре­бу­ет прак­ти­ки, и учит нас снова и снова дви­гать­ся впе­ред.

Важно не то, что вы де­ла­е­те; важно, когда вы это де­ла­е­те. Наши ко­гни­тив­ные спо­соб­но­сти про­яв­ля­ют­ся по-раз­но­му в те­че­ние дня. По мере того, как день идет на убыль, боль­шин­ство из нас зна­чи­тель­но хуже об­ра­ба­ты­ва­ет новую ин­фор­ма­цию, пла­ни­ру­ет дела и со­про­тив­ля­ет­ся от­вле­ка­ю­щим фак­то­рам. По­это­му, чем лучше вам уда­ет­ся со­по­став­лять вы­пол­не­ние задач с си­ла­ми, тем боль­ше вы смо­же­те сде­лать при мень­шей за­тра­те энер­гии.

В это время года мне нра­вит­ся про­смат­ри­вать мой поч­то­вый ящик и ре­ор­га­ни­зо­вы­вать папки и на­строй­ки, чтобы эф­фек­тив­нее сор­ти­ро­вать элек­трон­ную почту.

По­смот­ри­те на 50 или 100 самых по­след­них со­об­ще­ний в вашем поч­то­вом ящике и на­строй­те почту так, чтобы любые ненуж­ные пись­ма — на­при­мер, рас­сыл­ки или уве­дом­ле­ния — по­па­да­ли в спе­ци­аль­но от­ве­ден­ные папки.

По­трать­те несколь­ко часов на уда­ле­ние ненуж­ных писем, а затем пе­ре­та­щи­те всю остав­шу­ю­ся почту за год в боль­шую папку “Архив” с ука­за­ни­ем года. Вы нач­не­те новый год с чи­стым ящи­ком, а новые на­строй­ки поз­во­лят ему оста­вать­ся таким и даль­ше.

Ключ к до­сти­же­нию мак­си­маль­ной про­из­во­ди­тель­но­сти в том, чтобы за­быть о том, что вы уже зна­е­те — или ду­ма­е­те, что зна­е­те, — о мо­ти­ва­ции. Обыч­но мы пред­по­ла­га­ем, что су­ще­ству­ет пря­мая кор­ре­ля­ция между тем, на­сколь­ко мы хотим до­стичь опре­де­лен­но­го ре­зуль­та­та и тем, на­сколь­ко он до­сти­жим.

Тем не менее су­ще­ству­ет го­раз­до более кон­струк­тив­ный образ мыс­лей — ду­май­те о мо­ти­ва­ции как о чем-то, что необ­хо­ди­мо со­здать по ин­ди­ви­ду­аль­но­му за­ка­зу для до­сти­же­ния каж­дой цели. Под “ин­ди­ви­ду­аль­ным за­ка­зом” я имею в виду, что вы долж­ны на­ме­рен­но по­ста­вить себя в си­ту­а­цию, в ко­то­рой до­сти­же­ние цели будет ощу­щать­ся как необ­хо­ди­мость.

Мой лю­би­мый при­мер: после несколь­ких без­успеш­ных по­пы­ток на­чать хо­дить в тре­на­жер­ный зал Джо со­здал си­ту­а­цию, ко­то­рая все из­ме­ни­ла. Он по­ста­вил себе усло­вие: у него будет толь­ко один дез­одо­рант, ко­то­рый будет хра­нить­ся в его шкаф­чи­ке в тре­на­жер­ном зале. Таким об­ра­зом, чтобы в те­че­ние дня из­бе­жать непри­ят­но­го за­па­ха, Джо при­хо­ди­лось во­лей-нево­лей идти в зал. Когда он при­хо­дил туда, мысль про­сто вос­поль­зо­вать­ся дез­одо­ран­том и уйти ка­за­лась ду­рац­кой, по­это­му он оста­вал­ся, чтобы по­за­ни­мать­ся. В сущ­но­сти, Джо об­хит­рил сам себя, а утрен­ние за­ня­тия со вре­ме­нем стали неотъ­ем­ле­мой ча­стью его ре­жи­ма.

Люди, ко­то­рые про­ве­ря­ют почту, де­лят­ся на два типа. Это “ре­ак­то­ры”, ко­то­рые по­ла­га­ют­ся на уве­дом­ле­ния и почти по­сто­ян­но про­смат­ри­ва­ют поч­то­вые ящики, чтобы по­не­мно­гу раз­би­рать­ся с пись­ма­ми в те­че­ние дня, и “до­за­то­ры”, ко­то­рые вы­де­ля­ют несколь­ко вре­мен­ных про­ме­жут­ков для про­вер­ки почты и иг­но­ри­ру­ют пе­ре­пис­ку всю остав­шу­ю­ся часть дня.

Недав­ние ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что чем чаще мы про­ве­ря­ем элек­трон­ную почту, тем боль­ше мы под­вер­же­ны стрес­су.

По­про­буй­те от­ве­сти на про­вер­ку почту два или три про­ме­жут­ка вре­ме­ни по 30−60 минут еже­днев­но.

Чтобы по­бо­роть про­кра­сти­на­цию и ис­поль­зо­вать мик­ро­сег­мен­ты ра­бо­че­го дня, поль­зуй­тесь 15-ми­нут­ным спис­ком.

Это спи­сок задач, ко­то­рые можно вы­пол­нить за 15 минут или мень­ше. Дер­жи­те его при себе, чтобы ис­поль­зо­вать нелов­кие за­мин­ки, на­при­мер, оче­ре­ди, и пре­вра­щать их в про­дук­тив­ные мик­ро­сег­мен­ты ра­бо­ты.

Этот спи­сок также вы­ру­чит, когда над вами берет верх про­кра­сти­на­ция. Вы мо­же­те быст­ро вы­пол­нить за­да­ние, ко­то­рое даст вам немно­го энер­гии, и уже после пе­рей­ти к ра­бо­те над более слож­ным про­ек­том.

“Пра­ви­ло трех” — мой лю­би­мый ри­ту­ал для по­вы­ше­ния про­из­во­ди­тель­но­сти. Каж­дое утро я думаю: “Какие три вещи я хочу вы­пол­нить к концу этого дня?”.

Всего за несколь­ко минут вы от­де­ля­е­те важ­ное от неваж­но­го, ана­ли­зи­ру­е­те свои дол­го­сроч­ные цели — или но­во­год­ние обе­ща­ния, если вы их прак­ти­ку­е­те, — и мо­же­те по­ду­мать о том, на что по­тра­тить свое время, вни­ма­ние и энер­гию в этот день.

Если вы хо­ти­те по­вы­сить уро­вень про­из­во­ди­тель­но­сти, я ре­ко­мен­дую также уста­но­вить три цели на каж­дую неде­лю или месяц.

Под­го­то­ви­ла Тая АРЯНОВА